邵陽新聞網(wǎng)訊 (戴怡榮、梁翔宇、嚴(yán)修良)近日,市里組織市直單位2015年度檔案工作年檢考核,邵陽市水利局再次被評(píng)為優(yōu)秀,這已經(jīng)是該局檔案管理工作連續(xù)11年被評(píng)為優(yōu)秀。
市水利局切實(shí)把好“四關(guān)”,抓好檔案管理工作。一是把好接收關(guān)。認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的檔案退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)。對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)。借閱檔案一定要填寫查、借閱單,防止各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。四是把好安全關(guān)。切實(shí)做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
2015年,該局嚴(yán)格根據(jù)文書檔案立卷要求進(jìn)行整理分類,清理立卷22卷共523件,其中永久性立卷6盒163件,30年期立卷6盒142件,10年期立卷6盒218件。(新聞網(wǎng)戴怡榮、梁翔宇、嚴(yán)修良)