邵陽新聞網(wǎng)8月9日訊( 通信員 宋英)為適應(yīng)企業(yè)信息化快速發(fā)展的新形勢,今年以來,中國電信邵陽分公司不斷加強檔案信息化建設(shè),堅持適用性、規(guī)范性和先進性并重的原則,在湖南省內(nèi)率先開展中國電信邵陽分公司檔案規(guī)范化整理及信息化建設(shè)項目。
此項目歷經(jīng)四個多月通過上下各級的共同努力,將現(xiàn)有館藏的文書、科技檔案共計1208卷進行了數(shù)字化處理加工,實現(xiàn)了文檔一體化、歸檔電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化,依托信息化技術(shù)手段,實現(xiàn)了電腦檢索查閱目錄和原文瀏覽,不但能確保檔案原件安全完整,有利于保護原始檔案,而且查閱時可以通過電腦直接打印所需查閱的內(nèi)容,查閱檔案的時間得到有效縮減,大大減少了查閱查找檔案等待的時間。
中國電信邵陽分公司綜合管理部把檔案信息化作為一項重要任務(wù),統(tǒng)籌規(guī)劃,加快推進,取得了顯著成效。下一步,中國電信邵陽分公司將在已有探索實踐基礎(chǔ)上,以檔案信息化促進企業(yè)管理規(guī)范化,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。